دفعت جائحة كوفد-19 جميع الموظفين لإعادة تقييم ساعات العمل والمقدرة على السماح لبعض الموظفين للإنتقال إلى نموذج مختلط أو حتى الابتعاد تماما عن دورهم. هناك مساحة ضيقة للحركة، لكن إن أردت الحفاظ على المهارات المميزة وابقاء أغلبية الموظفين سعداء. قام الفريق في تقنيات السعودية بدراسة موسّعة حول نموذج ترتيبات دوام العمل المرن وقمنا باستنتاج بعض الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها لإعطاء الموظفين المرونة المرغوبة دون خسارة الانتاجية.
التعبير عن التوقعات بوضوح
فليكن واضحا للجميع في مؤسستك أنّه وبالرغم من كون نموذج العمل المرن مقبول، فليس من المقبول تأثر الإنتاجية. من خلال هذا المشهد، يعلم الموظفون أن المرونة امتياز حصلوا عليه باستحقاق وإن أرادوا الحفاظ عليه، فمن الأفضل أن يكونو مستعدين للعمل وأداء المطلوب انجازه.
التركيز على الموعد النهائي
في ترتيبات العمل المرنة، تنتهي إجراءات الرقابة الدقيقة في العمل، وربما يكون ذلك جيدا! حدد موعد تسليم نهائيا وليكن واضحا للموظفين أنه بالرّغم من مرونة ساعات العمل، إلّا أن هذه المرونة لا تشمل موعد التسليم.
احتضان اعتناق التكنولوجيا
استغلال فوائد التكنولوجيا الجديدة للتواصل وإدارة المشاريع قد يصنع ثورة في طريقة أدائك للعمل مع الاستمرار بالسماح لك بمتابعة أداء وتقدّم الموظفين. هنا بعض الأدوات المفضلة لدينا والتي يستطيع فريق تقنيات السعودية مساعدتك على تطبيقها في سير عملك اليومي:
سلاك: خيارات مدفوعة أو مجانية، هذا البرنامج يساعدك لتنظيم مجموعات مختلفة لتواصل أفضل خلال قنوات. بهذه الطريقة، يمكنك بث الاتصالات المخصصة للتسويق أو الموارد البشرية أوتطوير الإنتاج والتنقل بسهوله بين القنوات المتعددة حتى تستطيع المحافظة على القدرة على احتواء الصورة العامة.
ترول: مجددا، بخيارات مدفوعة أو مجانية لمؤسستك، هذه الأداة المعتمدة على التخزين السحابي مثالية لإدارة المشاريع. تحول كل مهمّة إلى لائحة يمكن تخصيصها لعدة مستخدمين. الموظَّفين والموظِّفين يمكنهم وضع قائمة إنجازات حتى يستطيع الجميع معرفة مستوى تقدّم العمل في المهمة الحالية.
زووم: من لا يعرف زووم هذه الأيام؟ هذه الأداة الأساسية للاجتماعات الهاتفية المصورة ممتازة الالتقاءات الصغيرة لعدد من الأفراد أو عقد الاجتماعات الكبيرة بجمهور يتراوح من المئات إلى الآلاف من الناس.
رفع تطبيق زوم من قدراته الأمنية للمحافظة على خصوصية وسرية اجتماعاتك وحمايتها بكلمات مفتاحية حتى لا تضطر للقلق من تسريب المعلومات وأسرار العمل الحساسة إلى الإنترنت! كما تتوفر خاصية التسجيل والنسخ والتفريغ الكتابي حتى تستطيع تحميل نتائج الاجتماع داخليا لمن لم يستطع الحضور.
توفير بيئة عمل أفضل
السماح بجدول عمل مرن قد يبدو مهمة شاقة لأي إداري، لكن تظهر الأبحاث أن العديد من الحالات لا تحتوي أي تراجع في معدل الإنتاجية مع هذه الإجراءات. مع ذلك، لابد لك من الحصول على خطة محكمة جاهزة للتطبيق لتعطي النتائج بنجاح عند تنفيذ التحوّل. خبراء الموارد البشرية في تقنيات السعودية موجودون لمساعدتك على تصميم جدول وخط سير للعمل يحافظ على مسار شركتك رغم التغيرات الكبرى وراء الكواليس. تواصل معنا اليوم للحصول على استشارة مجانية.
